借助电子签名进行有效的项目规划

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项目管理协会 (PMI)将项目规划定义为“为创造独特的产品、服务或结果而采取的临时努力”。 在商业领域，它被认为是优化运营盈利能力和生产力的重要活动。因此，必须成功实施该计划，建立明确且可实现的目标并评估所涉及的风险。 为了让您知道如何使这个过程更加高效，在本文中，我们将定义项目规划的主要阶段、最有效的管理方法以及执行它的一些技巧。 让我们开始吧！ 规划：任何项目的支柱 扎实、清晰、可行的规划可以为任何项目提供更大的成功机会。主要是因为它有助于获得可预测性，因为愿景得以实现并获得了具体的形式。 有了完整的路线图，就可以确定日期、定义每项任务的负责人，并分配完成这些任务所需的资源。 如何进行有效的项目策划？ 当您开始规划项目时，必须考虑一系列步骤。我们将它们定义如下： 目标的定义：在这里您必须确定项目的目的、截止日期以及将使用什么指标来衡量其范围。 确定必要的资源、成本和风险：它涉及严格指定开发项目所需的人力、结构和技术资源，以及对其所需成本和风险的预测。 准备全面的工作计划：这是 一份详细包含您所定义的目标、项目范围、资源、风险和成本的文件。这些信息允许负责决策和资源分配的人员进行审查、评估和批准。

任务分配和安排：定义负责交付每个项目任务的人员至关重要。每个项目都必须有一个开始日期、完成期限和一系列 KPI或参数来衡量所取得的结果。 应该指出的是，项目计划不是永久性的，而是适应项目的需要，可以根据需要多次修改，直到结束。 项目管理的阶段 PDCA或戴明循环是商业环境中广泛使用的项目管理方法，这是一种寻求流程持续改进的管理方法。 该工具由四个步骤组成 另一方面，项目管理知识体系 (PMBOK) 是 PMI 的主 工作职能电子邮件列表 要出版物，也是所有类型公司项目管理非常有用的资源，它有一份指南，显示了项目管理的 5 个阶段： 1. 主页 在规划和制定项目之前，您需要花一些时间进行反思。在这种情况下，与您的团队重新思考和讨论该项目是否值得、是否可行以及成功的指标是什么是有用的。 2. 规划 此阶段是该项目的骨干阶段。这里为每个阶段 准备了详细的计划，其中包括团队的角色以及分配给每个任务的资源。 3、执行 这是你采取行动的时刻。项目计划中计划和设计的内容将接受测试，结果（无论是积极的还是消极的）开始显现。 4. 监督 如果我们谈论控制，监督就是专门用于此目的的阶段。这是关于建立监控系统并与您的团队召开会议，以了解项目的进展情况并验证一切是否都按照计划规定的渠道进行。



关闭 在此过程的最后阶段，您必须评估经验并准备最终报告，使用规划中建立的 KPI 分析结果以确定它们是否符合预期。 电子签名对于项目规划的优势 电子签名是伴随公司走向数字创新的广泛数字应用的一个例子。 该解决方案允许您以敏捷的方式验证所有类型的文档和协议，从而优化流程的每个阶段。因此，它被认为是项目规划的基本资源。 下面我们来讨论一下它的一些优点。 加快协议和文件的签署 规划项目需要交付和批准大量文件，尤其是在规划阶段。为此，电子签名是一个很好的工具。有了它，程序就大大加快了，因为不必仅仅为了签署文件而安排与供应商或客户的约会。 建筑行业的许多公司使用它来加快变更单和分包协议的签署。 招聘更敏捷 通过电子签名，可以远程雇用人员，因为合作者可以数字方式签署雇佣合同。 这些一流的便利设施可以加快项目的执行速度，让客户更加满意。 例如，Tri-North Builder通过电子签名减少平均合同签署时间，从而减少了分包商的雇用时间。完成签名的时间从长达 3 周缩短为 1 到 2 天。 更高的可见度 在跟踪任何项目时，电子签名还具有巨大的优势。 以数字方式访问签名文档的可能性可以更好地控制合同、发票和订单。 例如，在建筑项目中，它允许您了解变更订单的状态，以及跟踪和验证协议以确认哪些订单已收到、查看和批准。